建立家族委员会:从“我”到“我们”
2003年,李锦记建立了家族委员会。家族委员会由最能代表家族利益的核心成员组成,其成员包括李文达夫妇和五名子女,未来则在关心家族事务和家族整体利益的第五代中选择新成员。李锦记的家族委员会关注家族宪法的完善、家族核心成员的培育等家族事务的核心问题。从2003年坚持至今每季度一次(4天)的会议已成为委员会主要的沟通机制,每次会议都由委员会成员轮流主持。家族委员会承担着李锦记家族治理中的两个重要职能:
第一,作为家族内部沟通的主要平台。所有家族成员,包括不持股、不在董事会或企业任职的家族成员都可以通过家族委员会来表达期望,提出意见。家族希望,即使家族成员脱离了企业,也能通过这个平台参与家族的活动,从而保持家族内部的团结。而家族对于促进成员之间的良性沟通,也从会议组织与规则上做了细致的安排。最典型的就是家族委员会会议。会议先用心营造轻松友好的沟通氛围,再逐渐进入严肃的话题,而在讨论关键事务之间,已先明确了行为规范,可接受的行为包括“我们大于我,坦诚表达,建设性回馈,畅所欲言、积极争论和对事不对人”,不可接受的行为则是“负面情绪,一言堂,我就是这样,言行不一致和人身攻击”。这种团队沟通和集体决策的安排较多借鉴了无限极中国有限公司在经营中探索出的“自动波”领导模式,其目标在于实现家族内部的“心一致,行动一致”。
家族*李惠森曾提到,家族会议最关键的是主持人,这个主持人不仅负责会前策划、会中执行、会后落实,也要兼顾与会者的情绪和感受。而家族委员会的核心成员可以轮流做主持人。前一届主持人担任新主持人的“教练”,每一次会议后由所有参会者对会议和主持人进行评分,点评需要改善的地方。这样的一个变化,让大家走出自我的层面,站在“我们”的角度,从会议的效果出发,积极配合,这是一个从“我”到“我们”的过程。
第二个职能是通过分离家族决策和董事会决策,实现家族利益和企业利益的平衡。家族委员会是李锦记家族治理的最高机构,既在事务上平行于公司董事会,但又在结构上居于董事会之上。二者各司其职,家族委员会负责家族事务的处理,公司董事会则主要讨论与企业运营相关的重要战略决策,然而公司董事会中的家族董事由家族委员会选择任命,以此保证董事会在考虑家族整体利益的情况下独立做出公司的战略决策。2006年家族聘请了职业经理团队进行管理,家族成员逐渐退出酱料业务经营。
家族治理结构:各司其职
1、学习和发展中心。负责所有家族成员的学习和培训,制定对成长中的一代规划培养方案,其中尤其关注家族价值观的传播。负责人由*成员轮流担任。
2、家族议会。从属于家族委员会,是全体家族成员(包括配偶)的沟通平台。根据需要不定期举行会议,讨论需要所有成员共同参与的家族内部事务,如每年一次的家族旅游。家族议会可由一名家族委员会成员提议,或由其他家族成员提议,经家族委员会批准召开。
3、“超级妈妈”小组。“超级妈妈”小组是专为妈妈们交流后代培养的经验提供的沟通管道,家族内所有的妈妈都参加。
4、家族慈善基金。主要负责家族层面的慈善事务,是家族承担社会责任的表现。
5、家族投资中心。负责管理家族在业务之外的其他投资,未来可能支持可行的新创业务。
6、家族办公室。是家族事务的常设性支持机构。
关键词: 李锦记
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