预约在销售过程中占有非常重要的地位。其中,电话预约就是很主要的方式,也是最方便的方法,依靠它可以传递众多的信息。既然是通过电话预约访谈,当然就要有一些技巧来帮忙:
技巧一:让自己始终处于微笑状态
让对方听见你说话时是面带微笑,这听起来似乎很不可思议,但是客户的确能够感觉得到你说话时是否带着微笑。其实,微笑地说话,声音也会传递出愉悦的语气,让客户听起来感觉非常有亲和力。让每一次通话都保持最佳的音质感,也是预约成功的第一步。
技巧二:音量和语速要协调一致
在电话交谈中,应采用适中的音量和语速,说话的语气应尽量缓和,讲话时应避免沉重的喘息声,以使得对方听起来清晰,柔和,不反感。这也是通话时的一种表达技巧。
技巧三:强调简单说明,不会占用其过多时间
为了让对方愿意继续通话,最常用的方法就是请对方给你两分钟的时间。一般人一听到只谈两分钟时,通常会有反正时间很短,那就听听好了的想法,实际上你真的只讲两分钟吗?
技巧四:给对方二选一的问题或时间
二选一的方法能够让对方作出选择,为下一次约见做好准备,加快了与对方见面的速度。
技巧五:善于运用保留技巧
即有些问题不便于在电话中说明时所采用的方式。如:当客户要求你报出产品价格及产品功能、特点等详细的问题时,你可以告诉对方:“您如果对产品感兴趣的话,那具体的问题我们见面时再详细谈,以便让您更清楚地了解。”如此这样,将问题保留到下一个约见时间,也是电话预约的又一个技巧。